Wir, die IMTB Beschaffungsmanagement & Consulting GmbH (BMC), sind ein innovatives und von Herstellerinteressen unabhängiges Beratungshaus mit Sitz in Berlin. Als ein Unternehmen der IMTB Gruppe, bestehend aus insgesamt vier Gesellschaften, erbringen wir Beratungsleistungen mit dem Schwerpunkt im Bereich des öffentlichen Beschaffungswesens. Wir verfügen über langjährige Erfahrungen bei der Abwicklung von umfangreichen nationalen und europaweiten Vergabeverfahren. Zu unseren Kunden gehören Behörden aus Bund, Ländern und Kommunen. Im Mittelpunkt unserer Beratung steht die zielgerichtete, rechtlich und technisch fachgerechte sowie zügige Abwicklung von Beschaffungsvorgängen.

Für unser Team am Standort Berlin sind wir auf der Suche nach einem

Vergabemanager (w/m/d)

Deine Aufgaben

Du wirst innerhalb unseres Teams für einen renommierten Kunden in den Bereichen des Vergabemanagements und der Vertragsabwicklung eingesetzt.

• Du unterstützt öffentliche Auftraggeber im Bereich operativer Einkaufsprozesse;
• Du erstellst Vertragsentwürfe anhand der EVB-IT/ BVB Vertragsmuster;
• Du analysierst und bereitest Kundendokumente (Lastenhefte, Leistungsspezifikationen) und Produktspezifikationen auf und überführst diese in vergaberechtskonforme, strukturierte Leistungsbeschreibungen sowie Kriterienkataloge und Bewertungsmatrizen;
• Du begleitest Vergabeverfahren in enger Zusammenarbeit mit der Vergabestelle und den IT-fachlichen Ansprechpartnern des Kunden;
• Du übernimmst die Kundenkommunikation als Auftragnehmer;
• Du stimmst Dich regelmäßig im Team und mit den Kunden ab.

Das bringst Du mit

Du hast Interesse, in einem engagierten und kollegialen Experten-Team aus Spezialisten des Vergaberechts sowie der Informationstechnologie die öffentliche Verwaltung in Deutschland bei der digitalen Transformation zu unterstützen und bringst folgende Fähigkeiten und Eigenschaften mit:

• Du hast einen Hochschulabschluss in Wirtschaftsrecht (LL.B. oder LL.M.) oder Wirtschaftsinformatik (Bachelor oder Master) oder einen Abschluss in einem vergleichbaren Studium;
• Möglichst abgeschlossene Schulung im Bereich Projektmanagement (Abschluss mit Zertifikat wünschenswert);
• Du hast Berufserfahrung in den Bereichen Vergabe- und/oder Vertragswesen;
• Du gehst sicher mit MS Word, MS Excel und anderen MS Office Anwendungen um;
• Du interessierst Dich für Informationstechnik;
• Eigenverantwortliches und teamorientiertes Arbeiten zählen neben einer offenen Kommunikation zu Deinen Stärken;
• Kunden- und Qualitätsorientierung haben für Dich einen sehr hohen Stellenwert;
• Du besitzt verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Das erwartet Dich bei uns

• Abwechslungsreiche Projekte
• Eine gute Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, moderater Reiseanteil, Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
• Die Möglichkeit, schnell Verantwortung in der Projektarbeit zu übernehmen und eigenverantwortlich zu arbeiten
• Eine Mentorin/ein Mentor zur Unterstützung bei fachlichen, organisatorischen und persönlichen Fragen
• Kontinuierliche Weiterbildung, berufliche Weiterentwicklung und eine leistungsgerechte Bezahlung
• Ein positives, kollegiales Arbeitsklima in einem kooperativen und engagierten Team

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